Définir la question, le but ou le projet qui réunit le groupe de la façon la plus précise. (ex. Projet de cohabitation, lieu d’habitation et/ou éthique de vie, projet associatif, créatif, festival, vacances en groupe…)
Dessiner sur la feuille blanche deux cercles concentriques avec autant de tranches que de personnes, à l’image d’une grande pizza.
En solo, écrire sur des Post-its de deux couleurs différentes, ses envies (= conciliables) et ses besoins (= inconciliables) liés au projet en question.
Placer les Post-its de chacune sur la feuille avec les besoins au centre de la pizza et les envies sur le bord extérieur de celle-ci.
Prendre connaissance en silence de tous les envies et besoins. Écrire de nouveaux besoins et envies ou les modifier si nécessaire, changer ses Post-its de place le cas échéant (passer des envies en besoins ou inversement).
Démarrer une discussion (éventuellement avec l’aide du protocole « communication non verbale »).
Concernant les besoins : Quels besoins sont communs ? Existe-t-il des besoins qui entrent en conflit ? Y a-t-il des besoins qui semblent irréalisables pour certaines ? Si oui, peut-on dépasser ça en discutant ensemble ? Concernant les envies : il est intéressant de regarder comment ces dernières nourrissent et enrichissent le projet collectif. Pour les deux cercles, discuter de la manière dont les éléments apportés par chacune permettent de structurer le projet et comment chacune peut trouver sa place dans le conception de ce dernier.Regarder si le projet commun peut se faire et de quelle manière, s’il est questionnable, ou ajustable. Il peut arriver que certains besoins soient inconciliables, si tel est le cas, une des solutions peut-être que certaines personnes se retirent d’une partie ou de la totalité du projet.
Pizza de la conciliabilité
- Entretenir le lien
- Créer du lien
- Organiser
- Prendre des décisions
- Réfléchir
- Apaiser
Objectifs:
Rendre visible les envies et besoins des membres d’un projet, et voir si un consensus est possible. Ce protocole permet de mettre en perspective les enjeux de chacune et de mesurer leur potentielle conciliabilité. Il est autant utile pour constituer un groupe et définir un projet qu’en cours de processus pour évaluer les intentions et redéfinir les objectifs.Participantes:
3 à 12Durée:
30' - 1hMatériel nécessaire:
Une grande feuille blanche (min. A3), des post-it (si possible de 2 couleurs différentes), des stylos.Espace requis:
Un lieu tranquille où tout le monde peut s’asseoir, idéalement autour d’une table ou d’un paperboard.Prérequis:
Avoir un projet collectif déjà plus ou moins défini. Idéalement, la facilitatrice a déjà vécu ce protocole avant de l'animer. Sinon, préciser qu'elle le découvre en même temps que les participantes.Déroulement
Notes
• Cet outil est très pertinent au moment de la création d’un groupe qui s’est choisi pour définir la participation de ses membres au projet. Il reste utile lors des prémisses d’un projet, ou lorsque le projet semble moins évident.
• La pizza de la conciliabilité peut être pratiquée dans un groupe non choisi (pédagogique ou contractuel). Toutefois, il est indispensable de prendre en compte le fait que les membres ne seront pas en mesure de quitter le projet à l’issue de la discussion. Ce paramètre est donc à prendre en compte dans le thème abordé et doit être gardé en tête lors de l’exercice.
• Il est recommandé de conserver la pizza pour la consulter régulièrement, elle rappelle les objectifs fixés et la structure qui en découle. Elle peut être refaite si de nouveaux éléments apparaissent dans le développement du projet et viennent modifier les objectifs, les besoins et les envies.
• Elle peut aussi être consultée lors de prise de décision urgente pour ouvrir une nouvelle discussion.
• Merci à Océan pour le protocole
• Cet outil n’a jamais été appliqué dans des groupes de plus de 8 personnes, nous ignorons s’il garde de son efficience pour de plus grands collectifs.