Météo de fin

La facilitatrice propose en fin de réunion de réaliser une Météo de fin pour connaître le ressenti de chacune à la fin d'une session de travail.

Elle accompagne le groupe durant tout le protocole. Elle invite les membres du groupe à s'installer en cercle et lit le déroulement à haute voix pour rappeler les principes du protocole Météo de fin.

La facilitatrice participe également si elle le souhaite.

• A tour de rôle, chaque participante partage de manière succinte son ressenti ou son vécu à la fin d'une journée ou session de travail. Il s'agit de structurer son intervention en incluant au moins un point positif ainsi qu'un point d'amélioration possible.

• Les ordinateurs et les téléphones sont éteints ou mis de côté.

• Il est important de garder à l'esprit que tout ce qui se dit ici est confidentiel ; que rien de ce qui est dit ici ne peut être utilisé contre la personne qui s'est exprimée ; que l’on s’offre un espace sans sarcasme ni second degré, que les autres membres écoutent la personne qui parle sans faire de commentaire (même positif).

• Une nouvelle personne arrivant dans le groupe ne commence jamais et peut ne pas du tout se prononcer. Toute personne qui ne souhaite pas participer peut tout à fait s’abstenir.

• Lorsque la personne qui parle a fini, elle peut dire « j’ai terminé ». Les autres membres peuvent simplement répondre « merci », sans commenter.

• Chaque personne a deux minutes de parole. La facilitatrice chronomètre les tours de parole ou délègue cette tâche à une autre membre du groupe qui serait d'accord de s'en charger.

• Le groupe peut prendre une minute pour se préparer.

• Commence qui le souhaite. Si personne ne se lance de manière organique, la facilitatrice distribue la parole.

• La facilitatrice distribue la parole si elle n’est pas prise automatiquement afin que tout le monde ait la possibilité de s’exprimer.

• Lorsque le groupe est trop grand, il est possible de le diviser en sous-groupes. Prévoir ensuite un temps de mise en commun pendant lequel une porte parole transmettra un retour synthétique de son sous-groupe.