Cadre de vie collective

  • Entretenir le lien
  • Réparer le lien
  • Apaiser​​​​
  • Organiser
  • Prendre soin
  • Réfléchir
  • Écrire

Objectifs:

Poser le cadre et les règles éthiques et pratiques pour cohabiter, travailler ensemble, s’exprimer et s’écouter.

Participantes:

Variable

Durée:

Min 30'

Matériel nécessaire:

Post-it (si possible 3 couleurs), stylos assez épais, un support visuel (mur, tableau,..)

Espace requis:

Tout espace permettant au groupe de discuter.

Prérequis:

Idéalement, la facilitatrice a déjà vécu ce protocole avant de l'animer. Sinon, préciser qu'elle le découvre en même temps que les participantes

Préparation

La facilitatrice mène le groupe à travers le protocole.

Déroulement

Introduction :

  • Chacune inscrit sur des post-it une règle qu’elle voudrait voir appliquer pendant la réunion ou la session de travail.

  • L’on peut énoncer :
    - ce que l’on souhaite, sur des post-it d'une certaine couleur (ce que je veux, c’est…),
    - ce que l’on ne souhaite pas, sur des post-it d'une seconde couleur (ce que je ne veux pas, c’est…),
    - toute autre forme sur des post-it d'une troisième couleur.

Écriture des règles :

  • Chacune écrit les règles sur les post-it dans le délai imparti : 3 minutes maximum

Positionnement des post-it :

  • Une fois que tout le monde a terminé d’écrire, chacune est invité à positionner ses post-it sur le support visuel, "ce que l'on souhaite" à gauche, "ce que l'on ne souhaite pas" au centre et "toute autre forme" à droite.

  • Chacune lit à voix haute et explique si besoin est.

Validation collective des règles :

  • Une fois que tous les post-it sont en place, on regroupe ceux qui se ressemblent, on peut structurer le tableau autrement.

  • Puis, on valide ou invalide les règles émises.

Alternative

Une fois validé, le cadre peut régulièrement être vérifié et adapté si besoin.
Exemples : commencer et terminer à l’heure ; une conversation à la fois ; respecter la personne qui parle ; l’opinion de chacune compte.

Notes

  • En cas de désaccord, on peut décider par un vote nuancé. Si cela déborde, proposer un cadre temporel raisonnable.

  • Les règles définies permettent de convenir collectivement d’un cadre d'expression et d'écoute, favorisant ainsi une réunion ou une session de travail respectueuse et productive.

Références

Inspiré de Sophie Le Stum, Elizabeth Gauthier et Olivier Dutel: Cultiver une équipe. Edition Pearson 2020, pp 129-139 (creative commons).

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